Coordinateur / Coordinatrice transit en import - export
Définition
Le Coordinateur transit import/export orchestre efficacement les opérations de transport international de marchandises.
Organise et planifie les itinéraires de transport en fonction des exigences clients et des réglementations internationales
Négocie et contractualise avec les transporteurs et les fournisseurs de services logistiques
Assure le suivi des expéditions et la conformité des documents d'exportation et d'importation
Optimise les coûts et les délais de transit pour garantir la satisfaction client
Résout les problèmes et les litiges pouvant survenir lors des différentes étapes du transit
Maintient une communication fluide et régulière avec tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un BTS Commerce International ou une Licence Pro Commerce International, respectivement de niveau Bac+2 et Bac+3 (CEC 5/6).
Centres d’intérêt
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
Compétences mobilisées
Gestion administrative et comptable
- Implémenter des technologies pour optimiser le suivi des cargaisons
- Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)
- Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)
Organisation
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Utiliser les outils numériques
Logistique
- Améliorer continuellement les processus logistiques
- Concevoir un plan d'acheminement de marchandises
- Concevoir un plan de post-acheminement de marchandises
- Organiser la chaîne de transport national et international
Droit, contentieux et négociation
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Gérer des réclamations et litiges
- Négocier des contrats avec les fournisseurs de services logistiques
- Traiter des dossiers de contentieux
Développement commercial
- Négocier des modalités de transport
- Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins
Data et Nouvelles technologies
- Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
- Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
Relation client
- Analyser la demande des clients et identifier la ou les technologies à utiliser ainsi que les différentes étapes de procédé
Stratégie de développement
- Innover dans les méthodes de transport pour plus d'efficacité
Prévention des risques
- Optimiser les processus pour réduire les risques environnementaux
- Renforcer les mesures de sécurité pour le transport de marchandises sensibles
Qualité
- Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe
Protection des personnes et de l'environnement
- Evaluer l'impact des activités logistiques sur l'environnement
- Collaborer avec des partenaires pour améliorer la durabilité
Pilotage et maîtrise des coûts
- Gérer les documents nécessaires pour le transit international
Communication
- Maintenir une communication claire et professionnelle
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Savoirs
Domaines d'expertise
- Evaluation des fournisseurs étrangers
- Formation en commerce international
- Gestion des risques liés au transport international
- Pratique de langues étrangères
- Systèmes de gestion des transports (Transport Management System - TMS)
- Transit export marchandises
- Transit import marchandises
Normes et procédés
- Droit international
- Réglementation des douanes
Techniques professionnelles
- Techniques de négociation internationale
Certifications et habilitations
- Licence pro mention commerce et distribution
- Titre professionnel organisateur de transports aériens ou maritimes de marchandises