Assistant / Assistante de service juridique
Définition
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
Compétences mobilisées
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Gérer les documents juridiques
Gestion administrative et comptable
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
- Assurer le suivi des dossiers clients
Communication
- Garantir la confidentialité des informations
Data et Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Indexer des dossiers et documents de référence
Organisation
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'archivage des documents
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Réaliser une recherche documentaire
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Droit, contentieux et négociation
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Gestion et contrôle
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gestion des Ressources Humaines
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Communication, Multimédia
- Faciliter la communication interne et externe
Gestion des stocks
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Production, Fabrication
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Savoirs
Domaines d'expertise
- Gestion administrative
- Utilisation des réseaux multimédias, internet
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion Electronique des Documents (GED)
Techniques professionnelles
- Suivi de dossiers clients
- Techniques de communication interne
- Techniques de résolution de problèmes administratifs
- Techniques de paiement et de facturation
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Normes et procédés
- Termes et procédures juridiques
- Documents administratifs relatifs à des obligations légales
- Normes rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Rédaction de comptes rendus
- Méthode de classement et d'archivage
Certifications et habilitations
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- BTS support à l'action managériale
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- DUT carrières juridiques
- BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
- Licence mention droit
- Licence droit, économie, gestion mention informatique, management