Secrétaire Facturier / Facturière
Définition
Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises.
Assure la saisie des factures et le suivi des paiements
Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement
Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires
Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques
Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation
Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.
Centres d’intérêt
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Clientèle d'entreprises — Type de bénéficiaire
- Salariés — Type de bénéficiaire
Compétences mobilisées
Organisation
- Classer des documents
- Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
- Utiliser les outils numériques
Gestion administrative et comptable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Droit, contentieux et négociation
- Suivre les échéances contractuelles
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la confidentialité des informations traitées
Gestion et contrôle
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Etablir un reporting de trésorerie
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Relation client
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer le suivi des dossiers clients
Data et Nouvelles technologies
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Communication
- Contribuer à des projets
- Préparer des présentations professionnelles
Management
- Coordonner les activités entre différents services
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs
Techniques professionnelles
- Gestion de l'agenda électronique
- Organisation de réunions
- Techniques de prise de notes
Domaines d'expertise
- Bureautique et outils collaboratifs
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Principes de confidentialité et discrétion
Produits, outils et matières
- Utilisation de matériel de bureau
Certifications et habilitations
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS gestion de la PME
- Certificat professionnel assistant PME - PMI