Secrétaire comptable
Définition
Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un BTS en Comptabilité et Gestion ou un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations. Un titre professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Centres d’intérêt
- J'ai le souci du détail
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Cabinet libéral — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Organisation
- Structurer, synthétiser des informations
- Organiser l'archivage des documents
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Gestion administrative et comptable
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les agendas électroniques
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
- Vérifier les factures et les paiements
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Etablir un reporting de trésorerie
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Planifier les audits internes
- Réaliser des opérations comptables
Relation client
- Répondre aux demandes d'information
Communication
- Organiser des réunions internes
- Assurer la liaison entre les départements
- Garantir la confidentialité des informations
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Management
- Coordonner les tâches administratives
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Prévention des risques
- Superviser les opérations quotidiennes
- Superviser la mise à jour des dossiers
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Savoirs
Domaines d'expertise
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Gestion administrative du courrier
- Modes de paiement
- Rédaction de documents financiers
- Gestion de la paie
- Préparation des factures
- Suivi des dépenses
- Gestion budgétaire
- Suivi de trésorerie
- Analyse de rentabilité
Normes et procédés
- Analyse comptable et financière
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes comptables internationales
Certifications et habilitations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
- Titre professionnel secrétaire comptable