Opérateur / Opératrice de saisie
Définition
Procède à la saisie des données dans un système informatique à l'aide de claviers, de scanners ou d'autres dispositifs d'entrée d'informations.
Est en charge de saisir avec précision et rapidité divers types d'éléments, tels que des rapports, des factures, des commandes ou d'autres documents.
Doit souvent vérifier l'exactitude des données saisies et s'assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système.
S'organise selon des impératifs de production en terme de délais ou de nombre.
Contribue aux travaux associés à l'éditique de masse.
Participe à la numérisation de l'information.
Accès à l’emploi
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de fin d'études secondaires.
La sélection peut comprendre des tests de saisie.
Cet emploi est également accessible sans diplôme, avec une expérience similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est requise.
Centres d’intérêt
- J'aime manier les chiffres
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Au domicile de l'intervenant — Conditions de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Possibilité de télétravail — Conditions de travail
- Travail en horaires décalés — Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés — Horaires et durée du travail
Compétences mobilisées
Production, Fabrication
- Réaliser des travaux de reprographie
- Mettre en œuvre les matériels et outils d'éditique
Gestion administrative et comptable
- Organiser un rétroplanning
- Rédiger un compte rendu de réunion
Qualité
- Contrôler la saisie d'informations
Management
- Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
- Réaliser une traduction, transposer un texte
Stratégie de développement
- Piloter une activité
Organisation
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
Conception
- Utiliser les matériels de saisie Mettre en œuvre les procédures adéquates
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Indexer des dossiers et documents de référence
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Savoirs
Domaines d'expertise
- Pratique de la dactylographie
- Logiciels de transcription
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Normes et procédés
- Méthode de classement et d'archivage
- Sténotypie
Techniques professionnelles
- Techniques de prise de notes
- Sténographie
Certifications et habilitations
- CQP gestionnaire conseil de la Sécurité sociale
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
- Assistant comptable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME