Responsable paie et administration du personnel
Définition
Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
Centres d’intérêt
- J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Travail en mode projet — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Collectivités territoriales — Type de structure d’accueil
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Gestion des Ressources Humaines
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Définir des opérations de recrutement
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Etablir une grille de rémunération
- Etablir un reporting social
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Data et Nouvelles technologies
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
Gestion administrative et comptable
- Concevoir des fichiers du personnel
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Etablir un bulletin de paie
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Conseil, Transmission
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
Droit, contentieux et négociation
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Négocier des contrats de travail
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
Stratégie de développement
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
Organisation
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Gérer les conflits internes
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Communication
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Management
- Animer, coordonner une équipe
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
Gestion et contrôle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs
Domaines d'expertise
- Gestion de la paie
- Logiciel de paie
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Gestion des carrières
- Gestion des relations sociales
- Gestion des ressources humaines internationales
- Gestion des risques professionnels
- Analyse statistique
- Management stratégique
Normes et procédés
- Droit du travail
- Législation sociale
- Déclaration Sociale Nominative
- Nomenclature des emplois et métiers
- Gestion administrative du temps de travail
- Indicateurs des Ressources Humaines
- Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Management interculturel
Techniques professionnelles
- Techniques de communication et de négociation
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Diplôme en gestion et marketing
- Diplôme supérieur en management et gestion
- Diplôme supérieur en management international des ressources humaines
- Management des ressources humaines
- Manager en ressources humaines
- Diplôme en management et gestion des organisations
- Master mention gestion des ressources humaines
- Diplôme pour dirigeant en administration des affaires
- Manager des ressources humaines