Gestionnaire paie
Définition
Le Gestionnaire paie, assure avec précision et rigueur la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises.
Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés
Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables
Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires
Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature
Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions
Peut participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime manier les chiffres
Savoirs-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Possibilité de télétravail — Conditions de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salariés — Type de bénéficiaire
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Gestion administrative et comptable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Effectuer les formalités d'embauche
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Etablir un bulletin de paie
- Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Relation client
- Ecouter activement les besoins spécifiques
- Accueillir en face à face
- Respecter les délais de réponse et de traitement
Organisation
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative du temps de travail
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit, contentieux et négociation
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Qualité
- Contrôler la conformité d'une opération
Prévention des risques
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
Gestion des Ressources Humaines
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission
- Conseiller, accompagner une personne
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
Stratégie de développement
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Communication
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Relayer de l'information
- Travailler en groupe, en réseau
- Travailler, interagir à distance
- Rendre compte de son activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs
Normes et procédés
- Droit du travail
- Respect des délais de traitement
- Connaissance des avantages sociaux
- Connaissance des systèmes de rémunération variable
- Déclaration Sociale Nominative
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Législation sociale
- Méthodes de calcul des indemnités
- Méthodes de gestion des promotions internes
- Normes de sécurité sociale et fiscales
- Principes de la gestion des avantages
- Principes de la gestion des expatriés
- Procédures de fin de contrat
- Règles de confidentialité des données des employés
- Méthode de classement et d'archivage
Domaines d'expertise
- Gestion de la paie
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciel de paie
- Régimes de retraite
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Techniques professionnelles
- Respect des délais
- Techniques de communication interne
- Techniques de suivi des absences
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de reporting RH
Certifications et habilitations
- Certificat de compétence gestionnaire de paye
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Titre professionnel gestionnaire de paie
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie