Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Définition
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du contact
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Possibilité de télétravail — Conditions de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Salariés — Type de bénéficiaire
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Gestion administrative et comptable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Effectuer les formalités d'embauche
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Etablir un bulletin de paie
- Etablir des soldes de tout compte
Gestion des Ressources Humaines
- Organiser un recrutement
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Droit, contentieux et négociation
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Management
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Innover dans les approches de gestion des talents
Relation client
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Communication, Multimédia
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Mettre en oeuvre des actions de communication
Conseil, Transmission
- Définir des besoins en développement des compétences
- Organiser et piloter un programme de formation
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Communication
- Promouvoir une proposition, un projet
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Organisation
- Assurer une veille réglementaire et législative
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Domaines d'expertise
- Contrats de travail
- Gestion des carrières
- Formation des employés
- Gestion de la paie
- Gestion des talents
- Prévention des risques psychosociaux
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Logiciel de paie
Normes et procédés
- Législation sociale
- Déclaration Sociale Nominative
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Règles de prévention des risques professionnels
- Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
- Techniques de communication interne
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines
- Manager des ressources humaines
- Management des ressources humaines
- Master mention gestion des ressources humaines