Responsable en organisation en entreprise
Définition
Le Responsable en organisation en entreprise conçoit des améliorations de l’ensemble des processus managériaux et organisationnels sur un plan financier, technologique ou humain.
Analyse et améliore les processus internes de l'entreprise
Conçoit et met en œuvre des solutions organisationnelles adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise
Collabore avec les différents départements pour assurer une mise en œuvre efficace des stratégies d'organisation
Supervise les projets d'organisation et coordonne les équipes impliquées
Évalue régulièrement l'efficacité des nouvelles méthodes organisationnelles
Accompagne le changement et organise la formation du personnel aux nouvelles procédures et outils de gestion
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5 en management, gestion d'entreprise, ou stratégie d'entreprise et une expérience professionnelle confirmée.
Des certifications en gestion de projet et management de changement ou des formations en ingénierie d'organisation sont également pertinentes.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens des affaires
- J'aime communiquer, convaincre
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de leadership
- Inspirer, donner du sens
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Travail en mode projet — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Travailleur indépendant — Statut d’emploi
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Stratégie de développement
- Analyser les données de performance de l'entreprise
- Identifier des solutions et des pistes d'actions au regard du diagnostic établi
- Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives
- Elaborer une stratégie de développement d'activité
- Conduire un projet de développement
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Mobiliser une vision stratégique et d'anticipation
Recherche, Innovation
- Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique
Gestion des Ressources Humaines
- Réaliser un diagnostic organisationnel
- Analyser les processus de travail pour identifier les forces et axes de progrès
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Accompagner le changement auprès des collaborateurs
- Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences
Conseil, Transmission
- Conseiller une structure dans la gestion de son activité
- Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences
Développement commercial
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Gestion et contrôle
- Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Qualité
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
- Evaluer régulièrement les processus internes
Management
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Conduire des réunions de projet pour aligner les équipes sur les objectifs
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
- Définir une stratégie de communication
Organisation
- Assurer une veille technologique et réglementaire active
- Rassembler, synthétiser et structurer les éléments nécessaires à une prise de décision (évolution produit/projet)
Data et Nouvelles technologies
- Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques
- Etablir des scénarios prospectifs pour faciliter la prise de décision
- Réaliser des études d'organisation et d'évolution de systèmes d'information
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Intégrer des solutions de big data pour l'analyse prédictive
- Faciliter l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les projets existants
Protection des personnes et de l'environnement
- Promouvoir les initiatives de développement durable au sein de l'entreprise
Relation client
- Recueillir et analyser les besoins client
- Répondre aux attentes d'un client
Communication
- Convaincre, négocier
- Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais
Gestion administrative et comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Inspirer, donner du sens
- Etre force de proposition
Savoirs
Domaines d'expertise
- Analyse de performance
- Management stratégique
- Gestion d'entreprise
- Gestion du changement
- Analyse prédictive
- Knowledge Management
- Prise de décision stratégique
- Stratégies de communication
- Sociologie des organisations
- Logiciels de gestion de base de données
- Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
Normes et procédés
- Méthodes d'analyse (systémique, fonctionnelle, de risques, ...)
- Analyse de données financières
- Optimisation des processus
- Techniques d'ingénierie et de conduite de projets
- Outils de planification
Techniques professionnelles
- Techniques d'organisation du travail
Certifications et habilitations
- Master mention management et administration des entreprises
- Diplôme en management et gestion des organisations
- Diplôme supérieur en stratégie et gestion des entreprises
- Manager du changement et de l'innovation durable (MS)
- Diplôme en gestion et stratégies globales des entreprises
- Diplôme d'études supérieures spécialisées en management des organisations
- Manager de grands projets de changement (MS)
- Diplôme en management stratégique
- Diplôme d'études supérieures en management stratégique international
- Manager en stratégie d'entreprise
- Consultant en management de projets