Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Définition
Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats.
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5. Un diplôme d'expertise comptable, obligatoire pour certaines fonctions, peut être requis. Des certifications en gestion des risques et contrôle de gestion sont également pertinentes.
Centres d’intérêt
- J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
- J'aime communiquer, convaincre
- J'aime manier les chiffres
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
Contextes de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Gestion et contrôle
- Superviser la gestion financière
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Améliorer des procédures administratives
- Contrôler la régularité des états financiers
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Evaluer des risques financiers
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Optimiser les processus administratifs
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Superviser une clôture comptable
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Respecter des engagements budgétaires
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Planifier les activités financières
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
Stratégie de développement
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Qualité
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Communication
- Faciliter la collaboration entre les équipes
- Organiser des réunions de coordination
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Management
- Coordonner les activités entre les départements
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
Protection des personnes et de l'environnement
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Gestion administrative et comptable
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Domaines d'expertise
- Comptabilité analytique
- Comptabilité générale
- Comptabilité publique
- Fiscalité
- Planification de projet
- Planification des ressources
- Suivi de la performance
Normes et procédés
- Analyse des risques financiers
- Audit comptable et financier
- Gestion de la conformité
- Gestion des flux financiers
- Normes comptables internationales
- Optimisation des processus
- Réglementation bancaire
Techniques professionnelles
- Développement organisationnel
- Négociation avec les fournisseurs
Certifications et habilitations
- Diplôme d'expertise comptable
- Master mention management et administration des entreprises
- Master mention comptabilité - contrôle - audit