Secrétaire général / Secrétaire générale
Définition
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5. une expérience significative est souvent appréciée.
Centres d’intérêt
- J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
- J'ai le sens des affaires
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Travail en mode projet — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Stratégie de développement
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Participer aux projets de développement d'une société
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
Management
- Evaluer les performances des équipes
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
Gestion et contrôle
- Gérer les budgets des départements ou services
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
Prévention des risques
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
Communication
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
Développement commercial
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Gestion administrative et comptable
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
Organisation
- Gérer les conflits internes
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Domaines d'expertise
- Comptabilité générale
- Fiscalité
- Gestion du changement
- Prise de décision
- Gestion des ressources humaines
- Evaluation de la performance organisationnelle
Normes et procédés
- Audit comptable et financier
- Droit commercial
- Droit des affaires
- Droit des sociétés
- Législation sociale
- Normes comptables internationales
- Optimisation des processus
- Droit des contrats
- Droit des entreprises
- Droit des marchés
Techniques professionnelles
- Développement organisationnel
- Gestion de crise
Certifications et habilitations
- Master mention management et administration des entreprises