Assistant / Assistante comptable

Code : M1213

Domaine : Support à l’entreprise

Définition

L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières

Accès à l’emploi

Cet emploi est accessible à partir d'un Bac Pro, des diplômes de niveau Bac +2/3, ou encore une Licence professionnelle en gestion et comptabilité.

Centres d’intérêt

  • J'ai le souci du détail
  • J'aime manier les chiffres

Savoirs-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contextes de travail

  • Station assise prolongée — Conditions de travail
  • Travail en journée — Horaires et durée du travail
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
  • Cabinet libéral — Type de structure d’accueil
  • Collectivités territoriales — Type de structure d’accueil
  • Commerce de proximité — Type de structure d’accueil
  • Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
  • Organisme public — Type de structure d’accueil

Compétences mobilisées

Gestion administrative et comptable
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Préparer des documents comptables
  • Codifier une facture
  • Gérer les notes de frais
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Procéder à l'encaissement
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Participer à la préparation des bilans comptables
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Enregistrer les recettes d'une entreprise
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
Data et Nouvelles technologies
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Organisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
  • Archiver des dossiers et documents de référence
Communication
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Relation client
  • Répondre aux demandes d'information
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité client
  • Comptabilité fournisseurs
  • Gestion comptable
  • Gestion de la paie
  • Chiffrage et calcul de coût
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes et procédés
  • Procédures de recouvrement de créances
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Procédures d'encaissement
  • Préparation des déclarations fiscales
Techniques professionnelles
  • Gestion des dossiers du personnel
Certifications et habilitations
  • BTS comptabilité et gestion
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière