Greffier / Greffière
Définition
Le Greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires.
Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice
Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires
Accueille et informe les justiciables sur les procédures
Assiste les magistrats lors des audiences
Veille au respect des procédures et des délais légaux
Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État de greffier, correspondant à un niveau Bac + 3. Ce diplôme est obligatoire pour exercer ce métier en France.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du service public
- J'ai le souci du détail
- J'aime faire respecter la loi, les règles
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Contextes de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Zone départementale — Lieu et déplacement
- Fonctionnaire — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Droit, contentieux et négociation
- Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux
- Traiter des actes de procédure
- Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal
- Etablir un procès-verbal
- Préparer les dossiers pour les audiences
- Rédiger des actes et procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Optimiser les procédures judiciaires
- Veiller à la sécurité des documents sensibles
- Veiller au respect des délais légaux
- Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)
- Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales
- Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation
Gestion administrative et comptable
- Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude
- Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées
- Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Traiter le courrier
Organisation
- Classer des documents
- Faciliter l'accès aux informations pour les magistrats
- Coordonner avec les services de police pour les procédures
- Organiser des archives judiciaires
- Réaliser une recherche documentaire
- Superviser la confidentialité des dossiers
Relation client
- Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)
- Gérer les demandes d'information du public
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les registres judiciaires
- Gérer les données personnelles conformément au RGPD
Gestion des stocks
- Inventorier des documents et pièces de référence
Stratégie de développement
- Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier
Protection des personnes et de l'environnement
- Appliquer des procédures judiciaires
Management
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
Conseil, Transmission
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Normes et procédés
- Connaissance des lois sur la protection des données personnelles
- Connaissance des procédures de sécurité du tribunal
- Gestion des archives judiciaires
- Respect des procédures formelles de tribunal
- Analyse des impacts des nouvelles réglementations
- Adaptation aux nouvelles réglementations
- Suivi des évolutions législatives
- Procédures judiciaires
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
Techniques professionnelles
- Gestion de l'accueil du public en milieu judiciaire
- Suivi des procédures d'appel
Domaines d'expertise
- Capacité à travailler sous pression
- Gestion administrative du courrier
Produits, outils et matières
- Gestion des ressources matérielles du tribunal
- Utilisation de logiciels de gestion de dossiers juridiques
Certifications et habilitations
- Formation de greffier des services judiciaires
- Formation de greffier en chef des services judiciaires