Documentaliste
Définition
Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Accès à l’emploi
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.
Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du service public
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Contextes de travail
- Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes — Conditions de travail
- Travail les week-ends et jours fériés — Horaires et durée du travail
- Association — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Organisation
- Gérer une base documentaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
- Protéger des documents de valeurs
- Traiter des archives
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Classer des documents
- Sélectionner des informations documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Structurer, synthétiser des informations
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
- Collecter et analyser des données, des informations
Pilotage et maîtrise des coûts
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
- Négocier un contrat
Animation
- Animer des activités culturelles et artistiques
- Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
Management
- Animer, coordonner une équipe
Stratégie de développement
- Négocier avec des partenaires et sponsors
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Administrer un site web
Gestion administrative et comptable
- Etablir des titres de transport
Gestion des stocks
- Participer à un inventaire
Communication
- Prendre la parole en public
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Maintenance, Réparation
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
Qualité
- Contrôler l'état de conservation de documents
Data et Nouvelles technologies
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Créer une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Actualiser des données d'activité
Communication, Multimédia
- Créer des documents numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Savoirs
Domaines d'expertise
- Economie
- Histoire
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Sciences économiques et sociales
- Sciences humaines et sociales
- Sciences religieuses et théologie
- Bibliométrie
- Histoire-Géographie
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Sciences exactes
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
- Finance
- Gestion budgétaire
- Gestion des fonds documentaires
- Lecture en public
- Médias
- Logiciel de gestion documentaire
- Logiciels d'édition multimédia
- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Culture générale
- Littérature jeunesse
- Médecine générale
Normes et procédés
- Droit de la propriété intellectuelle
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
Produits, outils et matières
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Documents (catalogue, revue de presse, ...)
- Spécificités des supports d'impression
- Types de supports audio
- Type de supports de films
Techniques professionnelles
- Techniques de micro-filmage
- Techniques de numérisation
- Techniques de restauration de documents
- Techniques de restauration numérique
- Techniques commerciales
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de conservation de documents