Agent / Agente de conservation des hypothèques
Définition
L' Agent de conservation des hypothèques organise la gestion et la conservation des documents hypothécaires.
Assure la conservation et la gestion des archives hypothécaires
Veille à la mise à jour régulière des informations hypothécaires
Contrôle la validité des documents et des inscriptions hypothécaires
Renseigne et assiste les clients dans leurs démarches hypothécaires
Collabore avec les notaires et les institutions financières pour garantir la précision des registres
Participe à la digitalisation et à la sécurisation des données hypothécaires
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Un Diplôme d'État de notaire est obligatoire pour exercer ce métier. Les formations en droit préparent à la gestion et à la conservation des hypothèques et nécessitent une connaissance approfondie des procédures légales.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du service public
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Station assise prolongée — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Fonctionnaire — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Collectivités territoriales — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Gestion administrative et comptable
- Maintenir des registres précis des transactions
- Réaliser l'enregistrement et la publicité foncière des actes relevant de la compétence des conservations des hypothèques (actes concernant les biens immeubles)
- Délivrer des renseignements hypothécaires et relatifs à d'autres formalités
- Contrôler les actes soumis à publicité foncière
- Tenir, annoter et exploiter le fichier immobilier (fiches immeubles et fiches propriétaires)
- Maîtriser les délais et anticiper les échéances des délais légaux
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Contrôler la conformité des données
- Assurer la sécurité des données collectées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Enregistrer des actes fonciers
- Analyser les documents fonciers pour détection d'anomalies
Prévention des risques
- Superviser les opérations de conservation des hypothèques
- Proposer des mesures préventives pour la conservation
Gestion et contrôle
- Contrôler des contributions indirectes
- Contrôler la conformité des documents financiers
Droit, contentieux et négociation
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les institutions financières
Organisation
- Collecter et analyser des données, des informations
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Gérer une situation conflictuelle
- Faire preuve de sûreté dans l’analyse des actes soumis à la publicité (risques d’implications juridiques)
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Communication
- Rendre compte de son activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Techniques professionnelles
- Analyse de documents juridiques
- Techniques de communication professionnelle
- Techniques de conservation de documents
Domaines d'expertise
- Finances publiques
- Comptabilité publique
- Fiscalité immobilière
- Gestion comptable et financière des collectivités locales
Normes et procédés
- Droit des Hypothèques
- Droit fiscal
- Réglementation de la publicité foncière
Produits, outils et matières
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Téléprocédures
Certifications et habilitations
- Licence droit, économie, gestion mention droit français - droits étrangers