Responsable des affaires générales
Définition
Le Responsable des affaires générales orchestre la gestion administrative et juridique au sein d'une organisation.
Supervise la gestion des contrats et des documents légaux de l'entreprise
Coordonne les services généraux comme la logistique, les achats et les ressources humaines
Assure la conformité réglementaire des opérations de l'entreprise
Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes
Peut représenter l'entreprise lors de négociations ou de procédures légales
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Les formations dans les domaines de l'administration, du droit ou de la gestion publique sont pertinentes pour ce poste.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens des affaires
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de sens des responsabilités
Contextes de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Collectivités territoriales — Type de structure d’accueil
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Organisme public — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Stratégie de développement
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- Optimiser les coûts des services généraux
- Superviser les audits internes pour assurer la conformité
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Droit, contentieux et négociation
- Superviser la rédaction de documents légaux
- Préparer des documents légaux pour les transactions
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Participer à la négociation de contrats complexes
- Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation
Gestion et contrôle
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les budgets des projets spéciaux
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Management
- Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs
- Animer un réseau de prescripteurs et partenaires
- Coordonner les activités interdépartementales
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Production, Fabrication
- Coordonner les services généraux et techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
Organisation
- Faciliter la communication entre les départements
- Utiliser les outils numériques
Développement commercial
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
- Mener des négociations avec tact et efficacité
- Négocier avec des prestataires et fournisseurs
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des documents légaux
Communication, Multimédia
- Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Normes et procédés
- Conformité réglementaire
- Délégation de services publics
- Gestion financière
- Législation sociale
- Optimisation des processus
- Gestion des contrats
- Préparation des documents légaux
Domaines d'expertise
- Gestion des fournisseurs
- Gestion du changement
- Leadership d'équipe
- Planification des ressources
- Prise de décision
- Système d'information et de communication
- Optimisation des processus administratifs
Techniques professionnelles
- Développement organisationnel
- Surveillance des performances
Certifications et habilitations
- Licence droit, économie, gestion mention droit français - droits étrangers
- Master mention management et administration des entreprises
- Master mention économie et management publics
- Master mention administration publique