Secrétaire de mairie
Définition
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Accès à l’emploi
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Centres d’intérêt
- J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
- J'ai le sens du service public
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Possibilité de télétravail — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail le samedi — Horaires et durée du travail
Compétences mobilisées
Action publique
- Assister et conseiller les élus
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
Communication
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Gestion administrative et comptable
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Gestion des affaires générales :
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Management
- Animer, coordonner une équipe
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Gestion des Ressources Humaines
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer les ressources humaines
Gestion et contrôle
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Réaliser des opérations comptables
Communication, Multimédia
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Protection des personnes et de l'environnement
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Relation client
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
- Faire preuve de sens des responsabilités
Savoirs
Normes et procédés
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Code des marchés publics
- Délégation de services publics
- Droit des transports
- Droit public
- Législation sociale
- Législation sociale de l'habitat
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Principes du système électoral français
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles d'urbanisme
Domaines d'expertise
- Comptabilité publique
- Logiciels comptables
- Connaissance des politiques publiques
- Réglementation des ERP
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Système d'information et de communication
Techniques professionnelles
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Certifications et habilitations
- Secrétaire de mairie (DU)
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence mention administration publique
- Licence mention droit
- Master mention droit public
- Master mention droit des collectivités territoriales