Responsable de parc de véhicules
Définition
Le responsable de parc de véhicules assure la gestion et l'optimisation d'une flotte de véhicules pour garantir une mobilité efficace et économique.
Supervise l'entretien régulier et les réparations des véhicules pour assurer leur bon fonctionnement en participant au plan de maintenance du parc
Optimise l'utilisation des véhicules pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité
Gère les documents administratifs liés aux véhicules, tels que les assurances et les contrôles techniques
Négocie avec les fournisseurs pour l'achat de nouveaux véhicules et les contrats de service
Assure la formation, la bonne compréhension des équipements et le respect des normes de sécurité par les utilisateurs des véhicules
Analyse les données de performance pour proposer des améliorations dans la gestion de la flotte
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un DUT ou BTS maintenance des véhicules, mécanique automobile et électronique. Une licence professionnelle en gestion, logistique ou un diplôme d'ingénieur en mécanique.
Centres d’intérêt
- J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
- J'ai le sens des affaires
- J'ai le sens du contact
Savoirs-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- En extérieur — Conditions de travail
- En zone portuaire — Conditions de travail
- Manipulation d'un engin, équipement ou outil dangereux — Conditions de travail
- Port de tenue professionnelle ou d'uniforme — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Maintenance, Réparation
- Gérer un parc de véhicules diversifié
- Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...)
- Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule
- Planifier les réceptions de véhicules
- Mettre en place des procédures de maintenance préventive
- Contrôler la conformité technique d'un véhicule
- Organiser des audits réguliers du parc pour assurer la conformité
Stratégie de développement
- Optimiser les coûts d'exploitation des véhicules
- Mettre en œuvre des stratégies de renouvellement de flotte
- Implémenter des solutions de suivi en temps réel des véhicules
- Proposer des améliorations basées sur l'analyse de données
- Proposer des stratégies pour optimiser les coûts
Management
- Animer, coordonner une équipe
- Organiser le travail d'une équipe
- Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident
Pilotage et maîtrise des coûts
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Développer des partenariats avec des prestataires externes
Gestion administrative et comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Droit, contentieux et négociation
- Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)
- Assurer la conformité avec les réglementations internationales de transport
Qualité
- Superviser la certification et l'homologation des nouveaux véhicules
Organisation
- Respecter des règles de sécurité
- Concevoir des plans de réponse d'urgence pour les incidents majeurs
Développement commercial
- Participer au déploiement du réseau de partenaires et au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise
- Conduire des études de marché pour l'acquisition de nouveaux véhicules
- Développer des initiatives pour améliorer la satisfaction des utilisateurs
- Réaliser des actions de suivi consommateurs
Data et Nouvelles technologies
- Intégrer des systèmes de gestion de flotte basés sur l'IA
- Actualiser des bases de données
Protection des personnes et de l'environnement
- Promouvoir les pratiques de conduite éco-responsable parmi les conducteurs
- Proposer des solutions pour optimiser la consommation d'énergie
Communication
- Communiquer efficacement avec l'équipe de maintenance
Prévention des risques
- Assurer la conformité des opérations de maintenance
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs
Domaines d'expertise
- Gestion budgétaire
- Calcul du coût d'utilisation des véhicules
- Gestion des ressources humaines dans un parc de véhicules
- Gestion des stocks de pièces détachées
- Bureautique et outils collaboratifs
Techniques professionnelles
- Connaissance des assurances pour flottes de véhicules
- Gestion des contrats de leasing de véhicules
- Gestion des sinistres et des accidents
- Méthodes d'optimisation de l'utilisation des véhicules
- Procédures d'achat de véhicules neufs
- Suivi des garanties des véhicules
- Techniques de reporting d'activité
Normes et procédés
- Normes Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
- Normes de sécurité pour la gestion de parc
- Règlementation du contrôle technique de véhicules
- Réglementations environnementales pour les véhicules
- Procédures d'entretien de véhicules
Produits, outils et matières
- Utilisation de logiciels de gestion de parc
Certifications et habilitations
- BTS maintenance des véhicules option C : motocycles
- BTS maintenance des véhicules option B : véhicules de transport routier
- BTS maintenance des véhicules option A : voitures particulières
- BTS maintenance des systèmes option D : systèmes ascenseurs et élévateurs
- Licence pro mention maintenance et technologie : systèmes pluritechniques
- Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'arts et métiers spécialité génie mécanique
- Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure de mécanique et des microtechniques spécialité mécanique
- Ingénieur diplômé de l'université Paris 10 spécialité mécanique
- Ingénieur diplômé de l'université de technologie de Belfort-Montbéliard spécialité mécanique