Responsable trafic création

Code : E1408

Domaine : Communication, Média et Multimédia

Définition

Le responsable Trafic création organise la création des campagnes publicitaires, gère le trafic (envoi et réception des éléments) auprès des différentes équipes, et assure le suivi de l'exécution d'un projet, du brief jusqu'à la réalisation des produits finis.
Coordonne les contributions de chaque intervenant dans la préparation des supports publicitaires
Participe à l'établissement des plannings et des rétroplannings de la création et de la production
Répartit le travail en fonction des disponibilités des collaborateurs impliqués
Supervise les flux de production (interne/externe) nécessaire à la réalisation de la campagne

Accès à l’emploi

Cet emploi est accessible avec un Bac+5 en gestion de projet ou en management avec une appétence pour la création. Il nécessite le plus souvent une première expérience réussie en gestion de production publicitaire, comme commercial ou dans un rôle similaire en agence.

Centres d’intérêt

  • J'ai le sens du contact
  • J'aime organiser, planifier
  • Je suis attiré / attirée par l'envers du décor

Savoirs-être professionnels

  • Etre ouvert aux changements
  • Faire preuve de leadership
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contextes de travail

  • Possibilité de télétravail — Conditions de travail
  • Station assise prolongée — Conditions de travail
  • Travail en mode projet — Conditions de travail
  • Travail en journée — Horaires et durée du travail
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
  • Entreprises de médias — Type de structure d’accueil

Compétences mobilisées

Management
  • Superviser le déroulé d'une campagne publicitaire
  • Communiquer clairement les attentes aux équipes de travail
  • Communiquer efficacement avec les équipes pour assurer la coordination
  • Conduire des réunions de coordination avec les équipes de projet
  • Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Gérer les plannings et les affectations de tâches
  • Répartir la charge de travail et les tâches à effectuer entre les membres de l'équipe
  • Mobiliser et motiver l'équipe autour de projets communs
  • Renforcer la communication interne au sein de l'équipe
  • Organiser et contrôler l'activité d'équipes selon les priorités et les aléas
  • Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires
Communication
  • Organiser des réunions de brainstorming pour des concepts publicitaires
  • Planifier des réunions régulières pour le suivi de projet
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Convaincre, négocier
Recherche, Innovation
  • Organiser des sessions de brainstorming pour des idées de contenu
Stratégie de développement
  • Piloter un projet (phases et équipe)
  • Planifier les étapes du projet
  • Contrôler la bonne exécution d'un projet en termes de délai, de qualité, de méthodologie
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI)
  • Négocier avec les prestataires externes
  • Traiter les situations de crise, les incidents, anomalies ou dysfonctionnements dans une production ou une campagne publicitaire
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Lancer et gérer un appel d'offres
Droit, contentieux et négociation
  • Négocier des tarifs préférentiels avec les prestataires
Relation client
  • Analyser les besoins des clients pour proposer des services adaptés
  • Organiser l'agenda des réunions
Data et Nouvelles technologies
  • Alimenter un tableau de bord
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de leadership
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité
  • Etre ouvert aux changements

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Communication avec les directeurs artistiques
  • Communication interne et externe
  • Gestion budgétaire de projets
  • Gestion de campagnes publicitaires
  • Gestion de projets créatifs
  • Gestion de projets graphiques
  • Planification de campagnes publicitaires
  • Techniques de communication en crise
  • Pratique de langues étrangères
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
Techniques professionnelles
  • Techniques de négociation avec les prestataires
Normes et procédés
  • Rédaction de cahier des charges
Certifications et habilitations
  • Diplôme d'études spécialisées en management et gestion de projets (DESMAP)
  • Diplôme supérieur en management des industries culturelles, créatives et du luxe