Wedding planner
Définition
L'organisateur d'activités événementielles tel le wedding planner conçoit et organise des événements pour des particuliers.
Conçoit et organise des événements privés tels que mariages, anniversaires et autres célébrations
Coordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs
Propose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients
Assure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide
Négocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité
Fournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens des affaires
- J'ai le sens du contact
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- En contact avec du public — Conditions de travail
- Travail en horaires décalés — Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Travailleur indépendant — Statut d’emploi
- Clientèle de particuliers — Type de bénéficiaire
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
- Hôtellerie / Restauration — Type de structure d’accueil
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Relation client
- Recueillir et analyser les besoins client
- Analyser les besoins du client pour la décoration
- Veiller à la satisfaction des clients durant l'événement
Communication, Multimédia
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Gestion administrative et comptable
- Organiser un rétroplanning
Logistique
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Aménagement
- Sélectionner un lieu pour un évènement
Management
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Organiser le travail d'une équipe
- Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
Animation
- Concevoir une animation événementielle
Organisation
- Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gestion et contrôle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Pilotage et maîtrise des coûts
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Négocier avec les prestataires externes
- Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles
- Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
- Implémenter des technologies améliorant l'expérience client
Développement commercial
- Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation
- Repérer les tendances et les ambiances de décoration
- Développer et fidéliser la relation client
Protection des personnes et de l'environnement
- Recycler et valoriser des déchets ou produits
Communication
- Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
Savoirs
Domaines d'expertise
- Conception de programmes d'événements
- Développement de thèmes créatifs
- Techniques de négociation avancées
- Sensibilisation aux différences culturelles
Techniques professionnelles
- Gestion des contrats de service
- Techniques commerciales
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de promotion d'événements
- Techniques de vente et de promotion
- Techniques de photographie de mariage
- Organisation d'événements thématiques
Normes et procédés
- Organisation de soirées
Produits, outils et matières
- Utilisation de logiciels de gestion d'événements
Certifications et habilitations
- Certificat de spécialisation organisateur de réceptions
- Chef de projets évènementiels
- Chargé de projets événementiels
- Chargé de projet évènementiel
- Chef de projet événementiel
- Manager de projet événementiel