Assistant / Assistante achat

Code : D1431

Domaine : Commerce, Vente et Grande distribution

Définition

Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise.
Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges
Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance
Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies
Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace
Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat
Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

Accès à l’emploi

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 4 en gestion des achats, logistique associée et commerce.

Centres d’intérêt

J'ai le sens des affaires
J'ai le sens du contact
J'aime communiquer, convaincre
J'aime organiser, planifier

Savoirs-être professionnels

Etre force de proposition
Etre ouvert aux changements
Faire preuve de rigueur et de précision

Contextes de travail

Déplacements professionnels — Conditions de travail
Possibilité de télétravail — Conditions de travail
Station assise prolongée — Conditions de travail
Travail en journée — Horaires et durée du travail
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
Salarié secteur public — Statut d’emploi
Clientèle d'affaires — Type de bénéficiaire
Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
Organisme public — Type de structure d’accueil

Compétences mobilisées

Développement commercial

Négocier des conditions d'achat optimales
Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs
Développer un portefeuille clients et prospects
Etablir un devis
Négocier avec les fournisseurs pour les achats
Négocier avec des prestataires et fournisseurs
Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
Négocier les conditions de paiement
Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
Développer et fidéliser la relation client
Assurer un service après-vente
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients
Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

Logistique

Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
Gérer les commandes et les livraisons

Gestion des stocks

Vérifier la conformité des livraisons
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Contrôler un approvisionnement
Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement

Qualité

Réaliser des audits de fournisseurs
Contrôler la qualité des prestations fournies
Définir des normes de qualité pour les fournisseurs
Contrôler la qualité des produits livrés
Contrôler la qualité des produits achetés

Communication, Multimédia

Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Intégrer des critères de durabilité dans les cahiers des charges

Pilotage et maîtrise des coûts

Etablir des relations durables avec les fournisseurs
Analyser les besoins d'achat
Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits
Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits
Administrer des achats et ventes
Définir des conditions d'achat

Stratégie de développement

Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
Développer des partenariats stratégiques

Gestion administrative et comptable

Rédiger un compte rendu de réunion
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Assurer la traçabilité des achats
Signer des documents de réception et de livraison

Droit, contentieux et négociation

Négocier un contrat d'achat
Etablir un contrat de vente
Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs
Négocier des contrats avec des fournisseurs
Assurer la conformité des achats avec la réglementation

Relation client

Anticiper les besoins futurs
Assurer un accueil téléphonique

Protection des personnes et de l'environnement

Evaluer l'impact environnemental des achats
Intégrer des critères de développement durable dans les achats

Prévention des risques

Renforcer la sécurité des transactions

Data et Nouvelles technologies

Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
Utiliser des logiciels de gestion des achats

Conseil, Transmission

Assurer la formation continue des équipes d'achat

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Communication

Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs
Relayer de l'information

Organisation

Utiliser les outils numériques
Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.)

Gestion des Ressources Humaines

Réaliser des opérations de sourcing

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Etre force de proposition
Etre ouvert aux changements

Savoirs

Domaines d'expertise

Développement de partenariats stratégiques
Analyse de la performance des fournisseurs
Anglais technique
Approvisionnement en ligne / E achat
Gestion des risques fournisseurs
Logiciel de gestion clients
Logistique internationale

Normes et procédés

Droit commercial
Connaissance des normes de qualité
Organisation de la chaîne logistique
Réglementation des douanes
Réglementation du transport de marchandises
Respect des délais de livraison

Techniques professionnelles

Formation aux procédures d'achat
Techniques d'import/export
Gestion des commandes et des fournisseurs

Produits, outils et matières

Gestion de la base de données fournisseurs
Utilisation de logiciels de gestion des achats

Certifications et habilitations

Manager des achats (MS)
Manager de la performance achats
DUT techniques de commercialisation
Licence pro mention commerce et distribution
Licence pro mention commercialisation de produits et services
Licence pro mention management des activités commerciales
Licence pro mention métiers du commerce international
Licence pro mention technico-commercial
BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
Manager d'unité marchande [Polynésie Française]
Titre professionnel manager d'unité marchande
BTS management commercial opérationnel
Manager des achats