Assistant / Assistante administration des ventes

Code : D1409

Domaine : Commerce, Vente et Grande distribution

Définition

L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats

Accès à l’emploi

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en commerce, vente, négociation commerciale, relation client, secrétariat.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.

Centres d’intérêt

  • J'ai le sens des affaires
  • J'ai le sens du contact
  • J'ai le souci du détail
  • J'aime communiquer, convaincre

Savoirs-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contextes de travail

  • Déplacements professionnels — Conditions de travail
  • Travail en journée — Horaires et durée du travail
  • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
  • Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
  • Salarié secteur public — Statut d’emploi
  • Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil

Compétences mobilisées

Développement commercial
  • Etablir un devis
  • Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Assurer un service après-vente
Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Répondre aux attentes d'un client
  • Assurer un accueil téléphonique
Droit, contentieux et négociation
  • Gérer des réclamations et litiges
  • Etablir un contrat de vente
  • Négocier un contrat
Gestion administrative et comptable
  • Etablir des éléments d'une commande
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Organisation
  • Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
  • Gérer les documents de transport et de suivi de commande
  • Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
Logistique
  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons
  • Traiter les informations de commande et de livraison
  • Etablir un bon de commande
Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Recherche, Innovation
  • Réaliser une étude technique et commerciale
Stratégie de développement
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
Communication
  • Relayer de l'information
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Savoirs

Techniques professionnelles
  • Planification des livraisons
  • Techniques commerciales
  • Utilisation de logiciels de gestion de vente
Normes et procédés
  • Respect des délais de livraison
Domaines d'expertise
  • Bureautique et outils collaboratifs
Certifications et habilitations
  • BTS commerce international
  • DUT techniques de commercialisation
  • Licence pro mention commerce et distribution
  • Licence pro mention management des activités commerciales
  • Licence pro mention métiers du commerce international
  • Licence pro mention technico-commercial
  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
  • Master mention management et commerce international
  • Master mention langues et commerce international