Assistant / Assistante administration des ventes
Définition
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
Accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en commerce, vente, négociation commerciale, relation client, secrétariat.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens des affaires
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime communiquer, convaincre
Savoirs-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Déplacements professionnels — Conditions de travail
- Travail en journée — Horaires et durée du travail
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité — Horaires et durée du travail
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) — Statut d’emploi
- Salarié secteur public — Statut d’emploi
- Entreprises et milieux professionnels — Type de structure d’accueil
Compétences mobilisées
Développement commercial
- Etablir un devis
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Assurer un service après-vente
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Répondre aux attentes d'un client
- Assurer un accueil téléphonique
Droit, contentieux et négociation
- Gérer des réclamations et litiges
- Etablir un contrat de vente
- Négocier un contrat
Gestion administrative et comptable
- Etablir des éléments d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Organisation
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
Logistique
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Traiter les informations de commande et de livraison
- Etablir un bon de commande
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
Recherche, Innovation
- Réaliser une étude technique et commerciale
Stratégie de développement
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
Communication
- Relayer de l'information
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Savoirs
Techniques professionnelles
- Planification des livraisons
- Techniques commerciales
- Utilisation de logiciels de gestion de vente
Normes et procédés
- Respect des délais de livraison
Domaines d'expertise
- Bureautique et outils collaboratifs
Certifications et habilitations
- BTS commerce international
- DUT techniques de commercialisation
- Licence pro mention commerce et distribution
- Licence pro mention management des activités commerciales
- Licence pro mention métiers du commerce international
- Licence pro mention technico-commercial
- BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
- BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
- Master mention management et commerce international
- Master mention langues et commerce international