Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance
Définition
Réalise le suivi administratif de dossiers, la saisie ou la vérification d'opérations bancaires (ordres de bourse, remises de chèque, ...) ou d'assurance (saisie des contrats, mise à jour de cotisation, ...), selon la réglementation de l'assurance ou la réglementation bancaire.
Peut effectuer la gestion de contrats d'assurances (appel à cotisation, ...).
Peut réaliser des opérations commerciales (démarchage téléphonique, ...).
Accès à l’emploi
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en banque, assurance, gestion, comptabilité.
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, ...) et des outils de communication (échanges de données informatisées, Internet, intranet, ...) est indispensable.
Centres d’intérêt
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Savoirs-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contextes de travail
- Travail le samedi — Horaires et durée du travail
Compétences mobilisées
Gestion et contrôle
- Suivre la gestion de comptes bancaires
- Réaliser des opérations de marché financier
Production, Fabrication
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Prévention des risques
- Gérer les risques de cybersécurité
Qualité
- Analyser la qualité des process
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Accompagner le client à la validation du dossier par la banque
Développement commercial
- Développer et fidéliser la relation client
Organisation
- Respecter la confidentialité des informations
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre à jour un tableau de suivi client
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
Gestion administrative et comptable
- Etablir des rapports de gestion financière
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un contrat d'assurance
Développement des compétences
- Maintenir à jour ses connaissances sur les nouvelles réglementations d'assurance
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Savoirs
Certifications et habilitations
- Certification AMF (Autorité des Marchés Financiers)
- Master banque, finance
- BTS assurance
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Domaines d'expertise
- Argumentation commerciale
- Logiciel de gestion clients
Normes et procédés
- Attestation fiscale
- Devis de contrat d'assurance
- Procédures d'administration de compte bancaire
- Prospection téléphonique
- Recommandations AMF (Autorité des Marchés Financiers)
- Réglementation des produits d'assurances
Techniques professionnelles
- Techniques commerciales